Kỷ yếu là cuốn tài liệu tụ hội những thông báo của một tập thể, một tổ chức được biểu lộ theo thời kì phát triển của tổ chức đó hoặc nêu những thông tin về các cá nhân phê chuẩn hình ảnh, bài viết. Cuốn kỷ yếu có thể được hiểu đơn giản như một cuốn lịch sử về đơn vị nhưng được trình bày theo dạng các bài viết mang thuộc tính lưu giữ những cảm xúc và tình cảm của con người trong doanh nghiệp đó.

Bất cứ tổ chức nào cũng có thể in cho riêng mình một cuốn kỷ yếu: tổ chức, trường đại học, trường lớp phổ thông cơ sở, cơ quan nhà nước, bệnh viện. Cuốn kỷ yếu thường được soạn và in ấn nhân dịp kỷ niệm vài chục năm thành lập hoặc sau nhiều năm ra trường hoặc nhân dịp tổ chức hội thảo, hội nghị quan yếu v.v...

in kỷ yếu nhanh: trước khi ra trường ai trong chúng ta cũng muốn lưu lại những kỷ niệm vui buồn và những bộ mặt Anh chị trong lớp. Hãy gửi cho nhau những bài viết, chúng tôi sẽ lưu trữ lại cho Anh chị chuẩn y cuốn kỷ yếu lớp.

In kỷ yếu công ty: nhân dịp kỷ niệm 50 năm ngày thành lập doanh nghiệp, một sự kiện quan yếu như vậy, ai cũng muốn lưu trữ một cái gì đó cho riêng mình. Đó chính là cuốn kỷ yếu tổ chức, kỷ yếu ngày thành lập.

Bố cục sau đây thường được nhiều đơn vị sử dụng: Mục lục, bài giới thiệu, bài phát biểu hoặc cảm xúc của người đứng đầu đơn vị, lịch sử hình thành và phát triển, bài giới thiệu của người đứng đầu các bộ phận, phòng ban trong công ty, hình ảnh tập thể, hình ảnh các cá nhân, các thành quả, cảm tưởng của từng cá nhân. ngoài ra có thể thêm thắt các nội dung khác tùy vào tư liệu có sẵn

- Thu thập dữ diệu, tư liệu hình ảnh cũ. Nếu còn thiếu thì tổ chức chụp ảnh mới. Sau khi có hình ảnh, chia các thư mục để hình ảnh và đặt tên, đánh số thứ tự rõ ràng

- cắt cử nhiệm vụ cho những người trong tổ chức viết các bài giới thiệu, cảm xúc, thơ, bài tổng hợp, các báo cáo sau đó thu thập lại và biên tập, đánh giá chính tả rõ ràng. Viết hoặc đánh máy trên bản word

- Lên bố cục sơ bộ, xác định số lượng trang in cấp thiết để có một cuốn dày vừa đủ.

- Chuyển thông tin đầy đủ cho chúng tôi, In Nguyễn Gia sẽ biên soạn và thiết kế mỹ thuật

- Các hạng mục trong phần thiết kế mỹ thuật bao gồm: thiết kế logo (nếu đơn vị chưa có logo), thiết kế mẫu hoa văn chìm, thiết kế sườn hình ảnh, phân chia bố cục các trang, dàn trang ảnh và bài viết.

- Với số lượng in kỷ yếu giá rẻ tại hà nội, sẽ in offset, đóng bìa cứng. Bìa cứng có thể được in ấn hoặc ép nhũ vàng nhũ bạc tùy yêu cầu của khách hàng

- Với số lượng in kỷ yếu ít, sẽ in bằng phương pháp in test, in nhanh